Ø شعبة التزويد وإرشاد الباحثين
تعمل هذه الشعبة بالتعاون مع بقية شعب قسم المخطوطات من أجل اقتناء النادر والمفيد من التراث العربي والإسلامي المخطوط, وتيسيره للباحثين, رغبة في تحقيقه, ونشره بين طلاب العلم
الأهداف:
v زيادة رصيد المركز من المخطوطات والوثائق الأصلية والمصورة، في جميع العلوم، ومن شتى بقاع الأرض, وفق ضوابط علمية مدروسة.
v اقتفاء أثر كل نادر ونفيس من المخطوطات العالمية, وتمكين الباحثين من الوصول إليه.
v إنارة السبيل للباحثين في ميدان تحقيق التراث, وإرشادهم إلى كنوزه المخبوءة اختصاراً للوقت, توفيراً للجهد.
v إثراء قسم المخطوطات بما يستجد طبعه من فهارس المخطوطات العالمية.
المهام:
v دراسة جميع فهارس المخطوطات الموجودة في القسم، واختيار المخطوطات المهمة منها، وجعلها في قوائم بغية العمل على تحصيلها من مصادرها.
v تكشيف جميع المخطوطات المصورة التي تصل إلى القسم، وحصر عدد النسخ الموجودة منها في المركز،وبيان حالها من حيث الطباعة وعدمها.
v إعداد تقارير علمية عن المخطوطات التي تعرض على القسم، للبيع أو التبادل، وتحديد قيمتها العلمية والمادية.
v السعي إلى إقامة علاقات مع المراكز الثقافية والمكتبات العالمية المعنية بالمخطوطات.
v رصد جميع المقالات والنشرات التي تعنى بكتب التراث.
v الإجابة عن جميع أسئلة الباحثين واستفساراتهم العلمية بشأن المخطوطات، كتحديد مواطن وجودها في مكتبات العالم، وبيان المحقق منها تحقيقاً علمياً.
مخاطبة المكتبات نيابة عن الباحثين لتوفير النسخ المخطوطة لهم، في حال عدم وجودها في المركز.
ترشيح المخطوطات التي تصلح للتحقيق كرسائل علمية.
الأخذ بأيدي الباحثين المبتدئين الذين يرومون خوض غمار التحقيق، وتوضيح المنهج الصحيح لهم.
عودة
Ø شعبة الحفظ والتخزين والتصوير
تعد شعبة الحفظ والتخزين والتصوير من الشعب الأساسية في قسم المخطوطات حيث تقوم بالحفاظ على مقتنيات المركز من أوعية العلم الثقافية المخطوطة وتتكون من عدة فروع:
1- المخطوطات الأصلية:
روعي في تصميم هذا المكان وهندسته تأمين جميع وسائل الحفظ والرعاية والسلامة، فالحرارة يجب أن تبقى ما بين 15-20 درجة مئوية والرطوبة يجب أن تبقى ما بين50-60 درجة . يبلغ عدد المخطوطات حتى الآن ثمانية آلاف مجلد،وتضم أكثر من خمسة عشر ألف عنوانٍ ،وهي متنوعة الموضوعات ومتنوعة في قدمها.
2- المصورات الورقية:
وهي مصورات عن مخطوطات أصلية ،وردت من مصادر متعددة، يبلغ عددها أكثر من 2800 مصورة، وتضم أكثر من 3500 عنوان تحفظ في مستودع خاص بها تتوافر فيه جميع وسائل الحفظ والسلامة .
3- المصورات الفيلمية:
تحفظ مصورات المخطوطات الفيلمية التي جمعت من مكتبات العالم المختلفة في خزائن ذات أدراج صنعت خصيصاً لها، تضم حوالي 9000 فيلم، يزيد عدد عناوينها على 80,000 عنوان.
4- المصورات الرقمية:
المصورات الرقمية وهي المخطوطات المصورة على أقراص مدمجة ، وقد وردت هذه المصورات من مكتبات متعددة عن طريق التبادل أو الشراء أو عن طريق تصوير البعثات الخارجية الخاصة بالمركز، ويزيد عددها على 7000 قرص مدمج يضم أكثر من 120,000 عنوان.
5- خزانة فهارس المخطوطات العالمية :
تضم ما يقارب 80 % من فهارس مخطوطات المكتبات العالمية مرتبة حسب البلدان ليسهل الرجوع إليها.
6- التصوير :
يجرى في هذا الفرع تصوير جميع الأوعية الثقافية الخاصة بالقسم من مخطوطات ووثائق ومصورات ورقية تقدم هذه الشعبة الخدمة للباحثين بتصوير متطلباتهم من المصورات الورقية أو الفيلمية أو الرقمية واستنساخ الأفلام من فيلم إلى فيلم وتحميضها، واستنساخ الأقراص المدمجة، وتصوير الأفلام والميكروفيش على الورق.
عودة
Ø شعبة الفهرسة والتصنيف
تعد هذه الشعبة نقطة البدء في إعداد البيانات المفصلة عن المخطوطات المحفوظة في القسم, وهي تسعى جاهدة إلى أن تكون المعلومات المقدمة للباحثين على درجة عالية من الضبط والإتقان مع السهولة في الوصول إلى المقصود حرصاً على الوقت وتوفيراً للجهد.
الأهداف:
v إعداد بيانات مفصلة للمخطوطات المحفوظة بالمركز.
v تزويد الباحثين بمعلومات صحيحة ومنضبطة عن المخطوطات بالمركز وفق أصول فن الفهرسة.
v تصنيف المخطوطات بالمركز بحيث يسهل وصول الباحث إليها بأكثر من طريق بجهد يسير ووقت قصير.
المهام:
v فهرسة المخطوطات الموجودة بالمركز بأشكالها المتعددة : مخطوطات أصلية، ومصورات ميكروفيلمية، ومصورات ميكروفيشية، ومصورات ورقية، ومصورات على أقراص مدمجة. وذلك وفق الأصول المتبعة في فهرسة المخطوطات، في بطاقة تحتوي المفردات الأساسية للمخطوطات بأنواعها المتعددة.
v توثيق المعلومات الواردة في البطاقة من كتب التراجم، ومن فهارس المخطوطات المتوافرة في القسم، وذلك لوضع يد الباحث على نسخ أخرى من المخطوط، ومكان وجودها في مكتبات العالم .
v تدقيق المعلومات الواردة في البطاقة للاطمئنان إلى صحة البيانات ودقتها.
v إدخال المعلومات للمخطوطات المفهرسة على قاعدة البيانات التي نُظمت متضمنة كل المعلومات التي يحتاج إليها الباحث ، وعلى وفق نظام صمم ليسهّل عملية استرجاع المعلومات من قبل المفهرسين والباحثين.
v تصنيف بطاقات الفهرسة إلى أربعة أصناف هي:
أ- حسب المؤلف
ب- حسب العنوان
ج- حسب رقم الحفظ بالمركز
د- حسب الموضوعات .
وذلك ليسهل على الباحثين الذين لا يحيدون البحث الإلكتروني الوصول إلى مبتغاهم بيسر وسهولة .
والشعبة أنجزت فهرسة قسم كبير من المخطوطات وصورها التي يقتنيها المركز، وقامت بالاشتراك في تدريب كوادر من المجتمع المحلي الإماراتي، على فهرسة المخطوطات وتصنيفها.
وقد أنجز قسم المخطوطات ثلاثة فهارس من المخطوطات المصورة على ميكروفيلم هي كالآتي :
§ المنتقى من مخطوطات جامعة بطرسبورغ، كلية الدراسات الشرقية .
§ المنتقى من مخطوطات معهد البيروني للدراسات الشرقيّة في طشقند- أوزبكستان .
§ المنتخب من مقتنيات معهد المخطوطات في باكو-أذربيجان .