مركز جمعة الماجد ومؤسسة محمد بن راشد يتعاونان في مجال الأرشفة الالكترونية بدعوة من مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم قدم المهندس أحمد عثمان أحمد خبير الأرشفة الالكترونية بمركز جمعة الماجد محاضرة بعنوان نظم إدارة المجموعات الرقمية تجربة مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث لموظفي مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم يوم أمس الثلاثاء 5/2/2013. قام الخبير بإطلاع الحضور على ما يواجهه القائمون على مشاريع الرقمنة قبل بداية المشروع وأثناء العمل به وبعد الانتهاء منه وطبيعة هذه التحديات وكيفية احتوائها والتغلب عليها، وشرع في شرح تجربة مركز جمعة الماجد في مشروع المعمل الرقمي من خلال فكرة المشروع وأهدافه والتجهيزات المادية والبرمجية له، وما هي أهم معايير ومواصفات الرقمنة، وخطوات سير العمل ومن ثم نظام المتابعة والرقابة، وأخيرا الرؤية المستقبلية للمشروع. وبين أحمد عثمان إلى أن هدف المركز من هذا المشروع يتمثل بحفظ ما يمتلكه من مصادر معلومات على وسائط الكترونية يمكن استرجاعها ونقلها وإجراء المعالجة الالكترونية عليها، وخدمة جميع عملاء المركز بإتاحة مصادر المعلومات الإلكترونية. وأكد على أن من فوائد المشروع القدرة على قياس الأداء، وتحديد الاحتياجات اللازمة من الطاقة البشرية وزيادة الإنتاجية، وتقديم خدمات أفضل وأكثر سهولة في الاستخدام، والتحكم في خطوات العمل وزيادة الكفاءة، وتعويد الموظفين على تطبيق الخطوات اللازمة لإنهاء عمليات معينة، ويساعد المشروع على سرعة إنجاز الأعمال، والمشاركة في الاطلاع ومعالجة الوثائق، وإلغاء تكرار الوثيقة وفقدانها، وتطبيق نظام التحكم والجودة . وفي نهاية اللقاء أكد المشاركون من مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم على تثمينهم لتجربة مركز جمعة الماجد الرائدة في هذا المجال، والتأكيد على التواصل مع المركز من خلال الزيارة الميدانية للاطلاع على واقع التجربة العملي، وتم شكر المحاضر وتكريمه من قبل المؤسسة.
