دورة في الأرشفة الالكترونية للسجلات لمنطقة الفجيرة الطبية عقد مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث دورة في الأرشفة الإلكترونية للسجلات الطبية لمنطقة الفجيرة الطبية حضرها38 متدربة من موظفات مستشفيات ومراكز الرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي والصحة المدرسية ومركز طب الأسنان في منطقة الفجيرة الطبية، وقدمها الأستاذ أحمد عثمان أحمد مسؤول الأرشفة الإلكترونية بمركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، وأقيمت الدورة في مبنى الطب الوقائي بالفجيرة يوم الاثنين 12/12/2011. اشتملت الدورة على تعريف المشاركين بمقدمة في الأرشفة الالكترونية، ومجموعة محاور منها المفاهيم الخاصة بالأرشـفة و التحويل من السجلات الورقية إلى السجلات الإلكترونية والتجهيزات المادية والبرمجية للأرشفة ونظام المركزية واللامركزية في إدارة السجلات، وتداول الملفات ومتابعتها، وطرق حفظ وتداول السجلات وتخزين الملفات إلكترونيا وامن وحماية السجلات. أما أهداف الدورة فتمثلت في إكساب المشاركين مهارة تصنيف وتبويب الملفات وأرشفة الوثائق وإطلاعهم على نظم الأرشفة الحديثة والفائدة منها من خلال التوفير في مساحة تخزين الوثائق، والمحافظة علي المستندات القيمة والتوفير في استخدام الأوراق وتقليل وقت وتكلفة التخزين والاسترجاع وتحسين فعالية أمن الوثائق وسريتها وسهولة البحث واسترجاع الوثائق وتقنين وتوثيق إجراءات العمل وتعريفهم على نظام إدارة الوثائق DMS ونظام أتمتة إجراءات العمل BPS ونظام إدارة المحتوى CMS. وفي نهاية الدورة قام الدكتور محمد عبد الله سعيد مدير منطقة الفجيرة الطبية بتكريم المدرب الأستاذ أحمد عثمان وتقديم الشهادات إلى الموظفات المشاركات.
